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職場中的辦公,都是與辦公軟件打交道的,所以如果精通這一門,那么在辦公中,會讓你如虎添翼,辦公效率提高不止一倍!在Excel中,相對于高大上的一些技巧,更為實(shí)用的其實(shí)還是一些基礎(chǔ)函數(shù)公式,例如:文本截取類函數(shù)Left、Mid、Right;數(shù)字類:Randbetween、Round等,下面赤峰計(jì)算機(jī)電腦會計(jì)培訓(xùn)的老師為大家整理了辦公必備的十個excel基礎(chǔ)實(shí)用函數(shù)公式!
一、文本截取
方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RIGHT(B3,3)。
二、生成隨機(jī)數(shù)
方法: 1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=RAND()或=RANDBETWEEN(10,90)。 2、如果要更重新生成隨機(jī)數(shù),按F9即可。
三、四舍五入并保留指定的位數(shù)
方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=ROUND(F3,2)
四、隱藏公式錯誤值
方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFERROR(G3/F3,"")。
五、條件判斷
目的:通過“完成率”判斷工作任務(wù)是否合格,如果大于等于0.5,則為“合格”,否則為“不合格”。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(H3>=0.5,"合格","不合格")。
赤峰一點(diǎn)通學(xué)校1998年建校至今,是經(jīng)赤峰市紅山區(qū)勞動局、教育局等多部門批準(zhǔn),面向全國招收計(jì)算機(jī)學(xué)生的專業(yè)學(xué)校,主要項(xiàng)目為赤峰辦理大專本科學(xué)歷證書、赤峰辦理技能技術(shù)證書、赤峰計(jì)算機(jī)電腦會計(jì)培訓(xùn)等,期待你的加入!
六、字母大小寫轉(zhuǎn)換
方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=PROPER(B3)、=UPPER(B3)或=LOWER(D3)。
七、統(tǒng)計(jì)排名
方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)或=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。
八、計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTA(C3:C12)、=COUNT(E3:E12)、=COUNTBLANK(E3:E9)、=COUNTIF(E3:E12,">=90")、=COUNTIFS(B3:B12,"1-1",D3:D12,"男",E3:E12,">=90")。
九、多表求和
目的:計(jì)算工作表1到工作表4中的銷量之和。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM('1:4'!D3)。
十、重復(fù)數(shù)據(jù)
目的:根據(jù)“銷量”生成微型迷你圖。 方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=REPT("|",D3)。
小結(jié):本文主要講解了常用函數(shù)的實(shí)用技巧,相對于高大上的函數(shù)公式,基礎(chǔ)函數(shù)的實(shí)用性和使用頻率更好,所以,作為職場的我們必須掌握哦!學(xué)習(xí)過程中如果有任何問題,歡迎大家留言或來校咨詢!
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